Библиотека за управление

Методически основи на бизнес планиране в акционерни дружества на енергетиката и електрификацията

Zhelyabovsky Yu.A.

Съдържание

Във всяка област на дейност, за да се постигнат поставените цели, е необходим определен план за действие. В условията на планиране на директивите висшият орган за управление на плановете установи задачи за предприятията по отношение на обемите на производство, производствените разходи, ограниченията върху потреблението на материални ресурси и др. Ръководителите на предприятията отговаряха за изпълнението на одобрените планови цели.

Новата икономическа среда поставя мениджърите и специалистите пред необходимостта да изградят своята работа по различен начин. При прехода към пазара някои лидери възприемат възникващите икономически отношения като "противник", но това далеч не е вярно. Пазарните условия изискват още по-точно развитие на целите, целите и начините за тяхното постигане. Значението на планирането на дейността на предприятията и организациите не намалява, а напротив, се засилва, тъй като успехът на работата при пазарни условия е невъзможен без пълна и ясна представа за перспективите и последиците от решенията, без да се разработват надеждни предварителни насоки и действителен план за действие.

Въпреки това, планирането на фирмите в условията на пазара за техните цели, съдържание и организация е значително различно от дългосрочното и краткосрочното планиране, което преди това се използваше в руските предприятия.

Широко разпространено в света в условията на пазарните отношения е получило стратегическо планиране, което има за цел да проучи силните и слабите страни на организацията, заедно с проучването на "възможности" и "заплахи" извън организацията. Тя ви позволява да прогнозирате ситуацията и предоставяте набор от алтернативни действия при различни сценарии.

В световната практика бизнес планът е всеобхватен документ, отразяващ основните цели и съдържание на стратегическото планиране на развитието на компанията и осигуряващ максимална ефективност на взетите решения. При разработването на бизнес план самият процес на неговото развитие играе основна роля, по време на който се решават управлението, финансирането, маркетинга, разпределението на задълженията и много други, се извършват редовни корекции на решенията, взети под формата на планирани показатели, система от мерки за изпълнение на плана въз основа на Непрекъснат мониторинг и оценка на текущите промени в дейността на компанията.

Целта на разработването на бизнес план е да планира производството и икономическите дейности на компанията за близки и далечни периоди в съответствие с нуждите на пазара и възможностите за получаване на необходимите ресурси. Бизнес планът е насочен към следните задачи:

  • Определянето на конкретни области на дейността на компанията, целевите пазари и мястото на компанията на тези пазари;
  • формиране на дългосрочни и средносрочни цели на компанията, стратегии и тактики за тяхното постигане с определянето на лицата, отговарящи за изпълнението на всяка стратегия;
  • Определянето на състава на маркетинговите дейности на компанията за проучване на търсенето, ценообразуването, рекламата и т.н.,
  • Оценка на материалното и финансовото състояние на дружеството и съответствието на материалните и финансовите ресурси с постигането на възложените задачи;
  • Идентифициране на трудностите и "заплахите", които могат да възпрепятстват изпълнението на бизнес плана.

Добре развитият бизнес план е работещ инструмент, чрез който се осъществява управлението и контрола на дейността на компанията. Изготвянето на бизнес план изисква задължително лично участие на първия човек - ръководителят на фирмата, тъй като на етапа на нейното развитие е необходимо ясно да се определят целите за планирания период, да се вземат решения за координиране на усилията за постигането им и да се установят задълженията и отговорностите на всички звена и длъжностни лица. Бизнес планът прави компанията по-подготвена за внезапни промени в ситуацията, допринася за адаптирането й към новите условия. Бизнес планът се използва не само за решаване на вътрешни задачи на фирмата, но и за установяване или разширяване на контакти с партньори.

Възможните посоки за използване на бизнес план във външна среда са, както следва:

  • Бизнес планът може да реши проблема с външното финансиране, като показва на потенциалния заемодател или инвеститор (банка, инвестиционна компания и др.) Привлекателни възможности за дейността на компанията;
  • бизнес планът може да помогне в работата с регулаторния орган като документ, който оправдава ценовата политика;
  • Бизнес планът помага за установяване или разширяване на взаимоотношенията с различни партньори;
  • Въз основа на бизнес плановете могат да бъдат разработени проспекти за издаване на ценни книжа, предложения за държавна подкрепа, други документи, от които се изисква да отразяват състоянието и перспективите за развитие на компанията;
  • Бизнес планът може да се използва като рекламен документ, представляващ компанията и нейните мениджъри;
  • ако е необходимо, могат да бъдат съставени съкратени варианти на бизнес плана, насочени към лица в контактите, с които компанията се интересува.

С цел подпомагане на акционерните дружества на енергетиката и електрификацията в организацията на бизнес планирането в катедрата по управление на енергетиката към Държавния университет по мениджмънт, с пряко участие на автора, бяха разработени методически указания за бизнес планиране в акционерни дружества на енергетиката и електрификацията. Основата за разработването на материала е изучаването на чуждестранния опит в изготвянето и прилагането на бизнес планове, особеностите на нововъзникващите пазарни условия в нашата страна и настоящите особености на работата на организациите и предприятията от електроенергийната индустрия в Русия. Развитието също така отчита опита от планирането на дейностите на предприятията и организациите в отрасъла, натрупани както в периода преди реформата на икономическото развитие, така и в условията на преход към пазара.

Основните разпоредби на методологията са следните: Структурата и състава на бизнес плана зависи от целите и задачите на компанията. Въз основа на опита и специфичните особености на дейността на акционерните дружества в електроенергийната индустрия в Русия, структурата на бизнес плана е оптимална:

  • Резюме (представяне на бизнес плана).
  • Маркетингов план.
  • План за производство.
  • Организационен план.
  • План за застраховка.
  • Правен план.
  • План за управление на инвестициите.
  • Финансов план.

При разработването на отделни части от плана е необходимо да се стремим да гарантираме, че бизнес планът концентрира не само информацията, необходима на мениджъра за управление на компанията, но и данните, които икономистите, счетоводителите, адвокатите и други заинтересовани специалисти се нуждаят. Степента на подробно описание на участъците в плана зависи от целите и целите на акционерното дружество за периода на планиране. Нека разгледаме отделни секции по-подробно.

1. Обобщение или представяне на бизнес плана. Този раздел може да бъде написан само след приключване на работата по бизнес плана, но обикновено се намира в началото му. Това е като визитна карта на акционерното дружество. Съдържанието му трябва да бъде кратко и кратко. Силата на звука не трябва да надвишава няколко страници. Приблизителното съдържание на предложеното резюме на акционерното дружество. Съдържанието му трябва да бъде кратко и кратко. Силата на звука не трябва да надвишава няколко страници.

Приблизителното съдържание на предложеното резюме на акционерното дружество за енергетика и електрификация.

  • На първо място в обобщението се съдържа общо описание на дружеството: учредителите (главните акционери), размерът на уставния капитал, посочващ дела на основните учредители, информация за дъщерните търговски организации, списък на длъжностните лица, отговарящи за изготвянето на бизнес плана.
  • На второ място, по приоритетен ред са посочени видовете дейност на дружеството: основната регулирана дейност е производството, преноса и разпределението на електрическа и топлинна енергия; Нерегламентирана дейност - всякакъв вид дейност, която не противоречи на законодателството и устава на дружеството и не подлежи на ценови или други видове регулиране от страна на държавата (наука, проектиране, ремонт, строителство, търговия, доставка и маркетинг и др.). Целевите пазари са посочени (за основния вид дейност на AO-Energo, това са групи от потребители на електроенергия и топлоенергия), предоставените услуги и стоки, както и мястото на компанията на пазарите (обеми на AO-energo стоки и услуги на пазарите).
  • Трето, кратко техническо и икономическо характеризиране на компанията (инсталирана мощност, продължителност на мрежите, степен на амортизация на дълготрайните активи, брой на промишления и производствения персонал, делът на доставката или покупката на електроенергия от пазара на едро, както и постигнатите и планираните резултати: И рентабилност на продуктите, платежоспособност и ликвидност на дружеството, привлекателност за акционерите (дивиденти за акции).

Той също така трябва да отразява кои области на дейност, производството на стоки, представянето на услугите и произведенията се очаква да се развият, запазят и намалят. Източници на очаквани разходи. Какво ще направи ръководството на компанията, за да постигне планираните резултати и за сметка на какви средства? И накрая, специални условия на труд и възможни рискове при изпълнението на планираната програма.

2. Първият от основните раздели на бизнес плана трябва да бъде разработен маркетингов план. В развитието на системата на пазарни отношения важно място принадлежи на маркетинга, чиято основна задача е да се бори за запазването и разширяването на пазара. Необходимостта от маркетинг в условията на пазарна икономика се дължи на наличието на конкуренция. Въпреки факта, че има елементи на монопол в електроенергийната индустрия, маркетинговото проучване не може да бъде пренебрегнато, тъй като конкуренцията на енергийния пазар е налице. Например, конкурентите могат да бъдат едновременно растителни централи за комбинирано производство на електро- и топлоенергия и котли, разположени в района на обслужване на AO-Energo, както и пазар на едро на електроенергия (в момента потребителите имат възможност да влязат във ФОРЕМ). В бъдеще, с развитието на енергийния пазар и разпределението на различни видове услуги (за производство, пренос, разпределение на електроенергия и топлоенергия), конкуренцията ще се увеличи. Следователно, развитието на маркетинга в електроенергийната индустрия е необходимо. Маркетинговите проучвания включват:

  • анализ на текущото икономическо състояние на дружеството;
  • разработване на цели за периода на планиране;
  • извършване на анализ на пазара на електрическа и топлинна енергия в региона, потребители, конкуренти;
  • Разработване на маркетингови задачи и разработване на стратегия за поведение на пазара.

В резултат на маркетинговите проучвания се решава въпросът за обемите на продукцията, ценовата политика за различните групи и отделните потребители на електрическа и топлинна енергия.

Трябва да се отбележи, че една от важните области на маркетинга е създаването на благоприятен имидж на компанията и нейния продукт. Тази задача се решава както с помощта на рекламата, така и с помощта на организацията на постоянната работа с обществеността (връзки с обществеността), насочена към установяване на двупосочна комуникация за идентифициране на общи интереси и постигане на взаимно разбирателство.

3. След определяне на маркетинговите задачи се разработва производствен план. Основната цел на този раздел на бизнес плана е да се изчисли количеството стоки, които едно предприятие може да произвежда в точното време и с необходимото качество, за да отговори на търсенето на пазара и да определи какви материални и финансови ресурси ще бъдат необходими за това. За AO-energo изглежда най-подходяща следната структура на производствения план, състоящ се от три блока:

  • план за обем на производството,
  • План за доставка на гориво,
  • план за производствени разходи.

4. За да се изпълнят задачите, разработени в маркетинговия план и да се изпълни производствената програма, посочена в плана за производство, е необходимо да има организационен план, който да обхваща организационната структура на управлението на енергийната компания и персоналната политика (подбор и персонал, обучение, режим на работа). Целта на този раздел е да покаже кой ще изпълни производствената програма и как ще се организира тази работа.

5. Освен това е необходимо да се осигури защитата на производствените и стопанските дейности на дружеството срещу евентуални рискове, тъй като са възможни различни непредвидени ситуации в изпълнението на производствената програма, които могат да доведат до загуба на собственост в резултат на природни бедствия, загуба на печалба, гражданска отговорност (например замърсяване на околната среда Или за неспазване на сключените договори за качеството на доставената енергия - честотата и напрежението на електрическия ток или температурата и налягането на топлината носител за увреждане на здравето на работниците и служителите и т.н.). Поради това е необходимо да се разработи застрахователен план. Източниците на покриване на застрахователните разходи на дружеството са, от една страна, средства, включени в производствените разходи в размер до 1% от обема на производството в съответствие с Резолюция № 1387 на Правителството на Руската федерация от 22 ноември 1996 г. Тези средства се използват за плащане на договори със застрахователни компании, т.е. те са източник на външна застраховка. Второ, средствата за осигуряване (самозастраховане) са резервният фонд на дружеството, създадено в съответствие със Закона за акционерните дружества и фондовете, които могат да създадат предприятие под формата на природни резервати (гориво, резервни части, оборудване, материали и др.) План застраховката е нова посока в планирането и тя, както и маркетинговите изследвания, трябва да се развива допълнително.

6. Акционерното дружество трябва да има и правен план, т.е. правна подкрепа за неговото производство и икономическа дейност. Този раздел от бизнес плана е много важен, тъй като за успешната работа на компанията, всички действия, предприети от компанията, трябва да се основават на регулаторна и правна рамка. Правният план трябва да предостави цялата необходима информация за управлението на дружеството и всички услуги на дружеството относно действащото законодателство и възможните промени в него, както и да предвиди всички необходими мерки от гледна точка на закона за изпълнение на плановете на дружеството. Като част от бизнес плана, AO-energo трябва да разработи план за управление на инвестициите. Електроенергийната индустрия е капиталоемка индустрия, изискваща големи обеми капиталови инвестиции за дълги периоди от време. Въпреки това, в момента са се развили неблагоприятни условия, износването на оборудването е достигнало повече от 50% за много електроцентрали и формирането на собствени източници на инвестиционни фондове е значително ограничено от държавната ценова политика за електроенергия, практически липсва бюджетно финансиране и има малък шанс да привлече значителни обеми заемни средства в близко бъдеще. В тази ситуация е особено важно да се свържат точно нуждите на акционерното дружество с инвестициите с източници и техните обеми, както и да се изберат най-рентабилните и по-малко рискови проекти. Тези задачи също така трябва да разрешат плана за управление на инвестициите.

Последният раздел на бизнес плана - финансовия план - е посветен на планирането на финансова подкрепа за дейностите на обществото с цел най-ефективно използване на наличните финансови ресурси. Днес финансовото планиране е придобило ново съдържание, което отговаря на условията на работа при пазарни условия.

Финансовият план включва следните документи:

  • прогноза за обема на продажбите;
  • план за данъци;
  • прогноза за паричните потоци;
  • план за приходи и разходи;
  • насоки за използване на нетната печалба;
  • балансова прогноза

Списъкът на тези планови документи е нов за руските енергийни компании, но отговаря на изискванията на световната практика. Особено трябва да се отбележи необходимостта от планиране на баланса, тъй като само въз основа на него можете да извършите анализ на финансовото състояние на предприятието и неговите промени в резултат на планираните дейности в бизнес плана. Планът за баланса обобщава икономическите и финансовите резултати на компанията и е тест за прогнозата за печалбите (загубите) и паричния поток. Предложената структура на бизнес плана на акционерното дружество по енергетика и електрификация при настоящите условия изглежда най-приемлива и се препоръчва за организиране на бизнес планиране в предприятията на електроенергийния комплекс.


Съдържание