Библиотека за управление

Методически основи на бизнес планиране в акционерни дружества на енергетиката и електрификацията

Zhelyabovsky Yu.A.

Съдържание

Във всяка област на дейност, за да се постигнат поставените цели, е необходим определен план за действие. В условията на планиране на директивата висшият орган за планиране на управлението определи задачи за предприятията от гледна точка на производствените обеми, производствените разходи, ограниченията върху използването на материални ресурси и т.н. Мениджърите на предприятията отговаряха за изпълнението на одобрените планови цели.

Новата икономическа среда поставя мениджърите и специалистите пред необходимостта от по-различно изграждане на тяхната работа. При прехода към пазара някои лидери възприеха нововъзникващите икономически отношения като "анти-план", но това далеч не е така. Пазарните условия изискват още по-точно развитие на целите, целите и начините за постигането им. Значението на планирането на дейността на предприятията и организациите не намалява, а напротив, се увеличава, тъй като успехът на работата в пазарни условия е невъзможен без пълна и ясна представа за перспективите и последиците от решенията, без да се разработват надеждни предварителни насоки и действителен план за действие.

Планирането на фирмите в пазарните условия за целите, съдържанието и организацията им обаче е много различно от дългосрочното и краткосрочното планиране, което преди това е било използвано в руските предприятия.

Широкото разпространение в света в условията на пазарните отношения получи стратегическо планиране, което е насочено към изучаване на силните и слабите страни на организацията, заедно с изучаването на "възможности" и "заплахи" извън организацията. Тя ви позволява да прогнозирате ситуацията и предоставяте набор от алтернативни действия за различни сценарии.

В световната практика бизнес планът е всеобхватен документ, отразяващ основните цели и съдържание на стратегическото планиране на развитието на компанията и осигуряващ максимална ефективност на взетите решения. При разработването на бизнес план самият процес на неговото развитие играе първостепенна роля, по време на който се решават управлението, финансирането, маркетинга, разпределението на задълженията и много други, се правят редовни корекции на решенията, взети под формата на планирани показатели, система от мерки за изпълнение на плана въз основа на непрекъснат мониторинг и оценка на текущите промени в дейността на компанията.

Целта на разработването на бизнес план е да планира производството и икономическите дейности на компанията за близки и далечни периоди в съответствие с нуждите на пазара и възможностите за получаване на необходимите ресурси. Бизнес планът е насочен към следните задачи:

  • определянето на конкретни области на дейността на компанията, целевите пазари и мястото на компанията на тези пазари;
  • формиране на дългосрочни и средносрочни цели на компанията, стратегии и тактики за тяхното постигане с определянето на лицата, отговорни за изпълнението на всяка стратегия;
  • определянето на състава на маркетинговите дейности на компанията за проучване на търсенето, ценообразуването, рекламата и т.н.,
  • оценка на материалното и финансовото състояние на дружеството и съответствието на материалните и финансовите ресурси с постигането на възложените задачи;
  • Идентифициране на трудностите и "заплахите", които могат да възпрепятстват изпълнението на бизнес плана.

Качествено разработеният бизнес план е работещ инструмент, чрез който се осъществява управлението и контрола на дейността на компанията. Изготвянето на бизнес план изисква задължително лично участие на първия човек - ръководителят на дружеството, тъй като на етапа на неговото развитие е необходимо ясно да се определят целите за планирания период, да се вземат решения за координиране на усилията за постигането им и да се установят задълженията и отговорностите на всички звена и длъжностни лица. Бизнес планът прави компанията по-подготвена за внезапни промени в ситуацията, допринася за адаптирането й към новите условия. Бизнес планът се използва не само за решаване на вътрешни задачи на фирмата, но и за установяване или разширяване на контакти с партньори.

Възможните посоки за използване на бизнес плана във външната среда са, както следва:

  • бизнес планът може да реши проблема с външното финансиране, като покаже на потенциалния заемодател или инвеститор (банка, инвестиционна компания и др.) привлекателни бизнес възможности;
  • бизнес планът може да помогне в работата с регулаторния орган като документ, който оправдава ценовата политика;
  • Бизнес планът помага да се установят или разширят взаимоотношенията с различни партньори;
  • въз основа на бизнес планове, проспект за емитиране на ценни книжа, оферти за държавна подкрепа, други документи, в които се изисква да отразяват състоянието и перспективите за развитие на дружеството;
  • бизнес планът може да се използва като рекламен документ, представляващ компанията и нейните мениджъри;
  • при необходимост могат да бъдат съставени съкратени варианти на бизнес плана, насочени към лицата, които са в контакт с когото компанията се интересува.

С цел подпомагане на акционерните дружества от енергетиката и електрификацията в организацията на бизнес планирането в катедра "Управление в енергетиката" на Държавния университет по мениджмънт с прякото участие на автора бяха разработени методически инструкции за бизнес планиране в акционерни дружества на енергетиката и електрификацията. Основата за разработването на материала е изследването на чуждестранния опит в изготвянето и прилагането на бизнес планове, особеностите на нововъзникващите пазарни условия в нашата страна и настоящите особености на работата на организациите и предприятията в руската електроенергийна индустрия. Развитието също така отчита опита от планирането на дейностите на предприятията и организациите в отрасъла, натрупани както в периода преди реформата на икономическото развитие, така и в условията на преход към пазара.

Основните разпоредби на методологията са следните: Структурата и състава на бизнес плана зависят от целите и задачите на компанията. Въз основа на опита и особеностите на дейността на акционерните дружества в електроенергийната индустрия в Русия, структурата на бизнес плана е оптимална:

  • Резюме (представяне на бизнес плана).
  • Маркетингов план.
  • План за производство.
  • Организационен план.
  • План за застраховка.
  • Правен план.
  • План за управление на инвестициите.
  • Финансов план.

При разработването на отделни части от плана е необходимо да се стремим да гарантираме, че бизнес планът концентрира не само информацията, необходима на мениджъра за управление на компанията, но и данните, които икономистите, счетоводителите, адвокатите и други заинтересовани специалисти се нуждаят. Степента на детайлност на участъците от плана зависи от целите и целите на акционерното дружество за периода на планиране. Нека разгледаме отделни секции по-подробно.

1. Обобщение или представяне на бизнес плана. Този раздел може да бъде написан само след приключване на работата по бизнес плана, но обикновено се намира в началото му. Това е като визитна карта на акционерното дружество. Съдържанието му трябва да бъде кратко и кратко. Силата на звука не трябва да надвишава няколко страници. Приблизителното съдържание на предложеното резюме на акционерното дружество. Съдържанието му трябва да бъде кратко и кратко. Силата на звука не трябва да надвишава няколко страници.

Приблизителното съдържание на предложеното резюме на акционерното дружество за енергетика и електрификация.

  • На първо място в обобщението се съдържа общо описание на дружеството: учредителите (главните акционери), размерът на уставния капитал, посочващ дела на основните учредители, информация за дъщерните търговски организации, списък на длъжностните лица, отговарящи за изготвянето на бизнес плана.
  • На второ място, по приоритетен ред са посочени видовете дейност на дружеството: основната регулирана дейност е производството, преноса и разпределението на електрическа и топлинна енергия; нерегламентирана дейност - всякакъв вид дейност, която не противоречи на законодателството и хартата на дружеството и не подлежи на ценови или други видове регулиране от страна на държавата (наука, проектиране, ремонт, строителство, търговия, доставка и маркетинг и т.н.). Посочете целевите пазари (за основния вид дейност на AO-Energo това е група от потребители на електрическа и топлинна енергия), посочвате предлаганите услуги и стоки, както и мястото на компанията на пазарите (обеми на AO-Energo стоки (услуги) на пазарите).
  • Трето, кратко техническо и икономическо характеризиране на фирмата (инсталиран капацитет, дължина на мрежите, степен на амортизация на дълготрайните активи, брой на промишления и производствения персонал, делът на снабдяването или покупката на електроенергия от пазара на едро, както и постигнатите и планираните резултати: и рентабилност на продуктите, платежоспособност и ликвидност на дружеството, привлекателност за акционерите (дивиденти за акции).

Той също така трябва да отразява кои области на дейност, производството на стоки, представянето на услугите и произведенията се очаква да се развият, запазят и намалят. Източници на очаквани разходи. Какво ще направи ръководството на компанията, за да постигне планираните резултати и за сметка на какви средства? И накрая, специални условия на труд и възможни рискове при изпълнението на планираната програма.

2. Първият от основните раздели на бизнес плана трябва да бъде разработен маркетингов план. В развитието на системата на пазарни отношения важно място принадлежи на маркетинга, чиято основна задача е да се бори за запазването и разширяването на пазара. Необходимостта от маркетинг в условията на пазарна икономика се дължи на наличието на конкуренция. Въпреки факта, че има елементи на монопол в електроенергийната индустрия, маркетинговото проучване не може да бъде пренебрегнато, тъй като конкуренцията на енергийния пазар е налице. Например, конкурентите могат да бъдат както растителни централи за комбинирано производство на електро- и топлоенергия, така и котелни, разположени в зоната на обслужване на AO-Energo, както и пазар на едро на електроенергия (в момента потребителите имат възможност да влязат във ФОРЕМ). В бъдеще, с развитието на енергийния пазар и разпределението на различни видове услуги (за производство, пренос, разпределение на електроенергия и топлоенергия), конкуренцията ще се увеличи. Следователно, развитието на маркетинга в електроенергийната индустрия е необходимо. Маркетинговите проучвания включват:

  • анализ на текущото икономическо състояние на дружеството;
  • разработване на цели за периода на планиране;
  • извършване на анализ на пазара на електрическа и топлинна енергия в региона, потребители, конкуренти;
  • разработването на маркетингови задачи и разработването на стратегия за поведение на пазара.

В резултат на маркетинговите проучвания се решава въпросът за обема на продукцията, ценовата политика за различните групи и отделните потребители на електроенергия и топлоенергия.

Трябва да се отбележи, че една от важните области на маркетинга е създаването на благоприятен имидж на компанията и нейния продукт. Тази задача се решава както с помощта на рекламата, така и с помощта на организацията на постоянната работа с обществеността (връзки с обществеността), насочена към установяване на двупосочна комуникация за идентифициране на общи интереси и постигане на взаимно разбирателство.

3. След определяне на маркетинговите задачи се разработва производствен план. Основната цел на този раздел на бизнес плана е да се изчисли количеството стоки, които една компания може да произвежда в точното време и с необходимото качество, за да отговори на търсенето на пазара и да определи какви материални и финансови ресурси ще бъдат необходими за това. За AO-energo изглежда най-подходяща следната структура на производствения план, състоящ се от три блока:

  • план за обем на производството,
  • план за доставка на гориво,
  • план за производствени разходи.

4. За да се изпълнят задачите, разработени в маркетинговия план и да се изпълни производствената програма, описана в плана за производство, е необходимо да има организационен план, който да обхваща организационната структура на управлението на електроенергийната компания и персоналната политика (подбор и персонал, обучение, режим на работа). Целта на този раздел е да покаже кой ще изпълни производствената програма и как ще бъде организирана тази работа.

5. Освен това е необходимо да се осигури защита на производствените и стопанските дейности на дружеството срещу евентуални рискове, тъй като са възможни различни непредвидени ситуации, които могат да доведат до загуба на собственост в резултат на природни бедствия, загуба на печалба, гражданска отговорност (например замърсяване на околната среда или за неизпълнение на сключени договори за качеството на доставената енергия - честотата и напрежението на електрическия ток или температурата и налягането на топлината носител за увреждане на здравето на работниците и служителите и т.н.). Поради това е необходимо да се разработи застрахователен план. Източниците на покриване на застрахователните разходи на дружеството са, на първо място, средствата, включени в производствените разходи в размер до 1% от обема на продукцията в съответствие с Резолюция № 1387 на Правителството на Руската федерация от 22 ноември 1996 г. Тези средства се използват за плащане на договори със застрахователни компании, т.е. те са източник на външно застраховане. На второ място, средствата за осигуряване (самозастраховане) са резервният фонд на дружеството, формиран в съответствие със Закона за акционерните дружества и фондовете, които могат да създадат предприятие под формата на природни резервати (гориво, резервни части, оборудване, материали и др.) застраховането е нова посока в планирането и то, както и маркетинговите изследвания, трябва да се развива в бъдеще.

6. Акционерното дружество трябва да има и правен план, т.е. правна подкрепа за неговото производство и икономическа дейност. Този раздел на бизнес плана е много важен, тъй като за успешната работа на компанията, всички действия, предприети от компанията, трябва да се основават на регулаторна и правна рамка. Правният план трябва да предостави пълната информация, необходима за управлението на дружеството и всички услуги на дружеството, относно действащото законодателство и възможните промени в него, както и да осигури всички необходими мерки от правна гледна точка за изпълнение на плановете на дружеството. Като част от бизнес плана, AO-Energo трябва да разработи план за управление на инвестициите. Електроенергийната индустрия е капиталоемка индустрия, изискваща големи обеми капиталови инвестиции за дълги периоди от време. Въпреки това в момента се развиват неблагоприятни условия, износването на оборудването е достигнало повече от 50% за много енергийни съоръжения и образуването на собствени източници на инвестиционни фондове е значително ограничено от държавната ценова политика за електроенергия, практически липсва бюджетно финансиране и има малък шанс да привлече значителни суми на привлечен капитал в близко бъдеще. В тази ситуация е особено важно да се свържат точно нуждите на акционерното дружество с инвестициите с източници и техните обеми, както и да се изберат най-рентабилните и по-малко рискови проекти. Тези задачи също така трябва да разрешат плана за управление на инвестициите.

Последният раздел на бизнес плана - финансовия план - е посветен на планирането на финансова подкрепа за дейностите на обществото с цел най-ефективното използване на наличните финансови ресурси. Днес финансовото планиране е придобило ново съдържание, което отговаря на условията на работа при пазарни условия.

Финансовият план включва следните документи:

  • прогноза за обема на продажбите;
  • планът за данъци;
  • прогноза за паричните потоци;
  • план за приходи и разходи;
  • насоки за използване на нетната печалба;
  • прогнозен баланс

Списъкът с изброените планови документи е нов за руските енергийни компании, но отговаря на изискванията на световната практика. Особено трябва да се отбележи необходимостта от планиране на баланса, тъй като само въз основа на него е възможно да се извърши анализ на финансовото състояние на предприятието и неговите промени в резултат на планираните действия в бизнес плана. Планът за баланса обобщава икономическите и финансовите резултати на дружеството и е тест за прогнозата за печалбите (загубите) и паричните потоци. Предложената структура на бизнес плана на акционерното дружество за енергетика и електрификация при преобладаващите условия изглежда най-приемлива и се препоръчва за организиране на бизнес планиране в предприятията на електроенергийния комплекс.


Съдържание