Библиотека за управление

Бизнес планиране на проекти

MI Бухалков Главата от книгата " Интрафирмално планиране "
Издателство " Инфра-М "

СЪДЪРЖАНИЕ НА БИЗНЕС ПЛАН

Създаването на нови проекти предполага предварителна икономическа обосновка за тяхната осъществимост, последващо планиране на необходимите разходи за тяхното изпълнение и очакваните окончателни резултати. Бизнес планирането позволява на икономистите-мениджъри не само да оправдаят необходимостта от разработване на иновативен проект, но и възможността за неговото прилагане при настоящите пазарни условия.

Основните предмети на бизнес планирането в свободните икономически отношения са силно печеливши и конкурентни иновативни проекти. Както знаете, съвременният пазар, който се основава на спазването от всички производители и потребители на баланса между търсене и предлагане и съизмерим с техните доходи и разходи, винаги ще дава предимство на кредитирането и финансирането на тези производствени, предприемачески или търговски предложения, които в бъдеще ще доведат до най-голям социално-икономически резултат , Бизнес плановете са предназначени основно за улесняване на навлизането на пазара на нови видове стоки и услуги с висока конкуренция.

Следователно всеки иновативен бизнес проект трябва да има подходящ бизнес план за обосноваване на оптималните показатели за производство и продажби на стоки и услуги както на вътрешния, така и на външния пазар. В пазарните отношения самият бизнес план се превръща в един вид продукт, чийто напредък към окончателното предприятие е външна банкова кредитна или финансово-инвестиционна среда, която трябва да донесе максимална печалба на разработчиците на новия проект.

Бизнес плановете за нашите производители са нов вид вътрешноикономическо или вътрешнофирмено планиране, което е най-широко разпространено в малките и средни предприятия. Разработват се бизнес планове за различни иновационни обекти или процеси, свързани с проектирането или създаването на нови фирми и техните отдели, разработването и предлагането на необходимите стоки и услуги на пазара, реконструкцията на предприятията и разширяването на производството, усъвършенстването на технологиите и организацията на производството, подобряването на качеството на стоките и производителността на труда. Те оправдават конкретна социално-икономическа цел, като правило, да имат завършен творчески резултат: ръст на печалбата, увеличаване на пазарния дял, удовлетворяване на изискванията на клиентите, ускоряване на оборота на продуктите, създаване на нови работни места и т.н.

Избраната социално-икономическа цел на компанията за предстоящия период на нейното производство - икономическа или друга дейност, трябва да бъде отразена в пълна степен в разработения бизнес план. На новосъздадените или открити фирми и предприятия е разработен цялостен бизнес план в съответствие с проекта, включващ подробни технически и икономически изчисления за всички сектори и показатели за проектиране, изграждане и развитие на ново производство на стоки и услуги. В съществуващите предприятия бизнес плановете обикновено се създават с цел постигане на подходящи стратегически, тактически или оперативни насоки или задачи, свързани с по-нататъшното развитие на производствени или функционални единици, преструктуриране или разширяване на организацията и т.н. При стабилна и стабилна работа на предприятието бизнес планът може да бъде насочен към подновяване на основните производствени активи и разработването на нови технологии. При значителен спад в производството, настъпил през преходния период, бизнес планът трябва да включва търсене на нови пазари, разширяване на продажбите и т.н. В някои случаи е необходимо разработването на интегрирани бизнес планове, а в други - местни бизнес проекти. Необходими са бизнес планове за отваряне на всеки нов проект или бизнес за всички производители и предприемачи.

Бизнес планът по дефиниция е IV Lipsitsa, документ, който описва аспекти на бъдещето на търговското предприятие, анализира проблемите, които може да срещне, и също така установява начини за тяхното решаване [30. S. 5]. Бизнес планът трябва в крайна сметка да даде правилния отговор на такива важни въпроси на пазарните отношения като възможните разходи за проекта и планираните приходи. Всеки предприемач трябва да знае колко ще струва новият проект и дали бизнесът ще донесе приходи и дали носи, кога и какъв е рискът? Отговорите на тези въпроси за рационално управление в сложни пазарни отношения се осигуряват от правилно изготвен бизнес план. Най-добрият външен опит показва, че в условията на пазара всички производители трябва да правят планове за дългосрочни и текущи дейности. Това означава, че всички наши предприемачи също трябва да имат бизнес планове. Изготвянето на бизнес план е първата стъпка на всеки новаторски предприемач в сферата на иновативни, икономически, търговски или инвестиционни дейности. Разработването на такъв план изисква не само цялостна икономическа оценка на бъдещия бизнес проект от професионалните мениджъри, но и прякото участие на самите предприемачи и топ мениджърите на предприятието или фирмата. Съвместното участие в изготвянето на бизнес планове за икономисти и предприемачи е особено необходимо в местните предприятия, които имат дългогодишен опит в изготвянето на тактически и стратегически планове, по-специално петгодишни и годишни. Следователно възниква въпросът за приемствеността или корелацията на системите и методите за планиране на социално-икономическото развитие на предприятията и новите бизнес планове, които са широко известни в руската индустрия.

В периода на пазарните отношения между някои от нашите икономисти, тезата, че бизнес планирането е заменено от планирането в стопанството, е заменено. Многогодишната практика обаче потвърждава не само възможността, но и необходимостта от съвместното съществуване на тези системи за планиране в местните предприятия. Механизмът на планиране на бизнес пазара, както правилно счита ВМ Попов, включва теорията, методологията и практиката на планиране и управленски дейности, обхващащи общите модели и руската специфичност на пазарните икономически отношения. Ориентирите, методите и инструментите на управлението се променят, основавайки се на пазарните закони на предлагането и търсенето. В тези условия планирането на бизнеса или бизнес плановете трябва да обединяват всички етапи на осъществяване на предприемачески проекти: от избора на стратегическа или тактическа цел до пълното му прилагане на съответния пазар. Бизнес планирането включва етапи като подбор и обосновка на вида дейност, идентифициране на най-реалистичните проекти за нейното изпълнение, икономическа оценка на разходите и резултатите, разработване на подробен бизнес план, осигуряване изпълнението на планираните дейности, коригиране на планираните цели и изясняване на действителната ефективност на използването на бизнес проекта.

Така практиката на планиране потвърждава тясното взаимодействие на бизнес плановете и социално-икономическите планове, които са се развили в руските предприятия през последните години. Съществуват обаче различия между тези видове планове, които показват, че всеки от тях има свой предмет и място както в сферата на вътрешнофирменото планиране, така и в цялата система за управление на пазара.

Първо, бизнес планирането, за разлика от вътрешното или корпоративното планиране, не включва целия комплекс от общи цели на едно предприятие или корпорация, а една от най-важните задачи, които определят конкретното съдържание на планирането на нова дейност или бизнес проект. Бизнес планът се фокусира главно върху разработването на нова стратегия или тактика за развитие на предприятията, а социално-икономическото планиране може да включва различни видове съвместни текущи и бъдещи дейности.

На второ място, са разработени бизнес планове за иновативни проекти, ясно очертани от момента на тяхното изпълнение, след което приключва работата по този бизнес проект. Интрафирмираното планиране се осъществява и се осъществява непрекъснато на всички нива на управление на икономиката. Тъй като се изпълнява един годишен план на компанията, след подходяща корекция се изпълнява следващият план и т.н. Бизнес планът има не само ясни времеви, но и по-тесни пространствени граници, докато всеки вътрешен план на компанията няма такива ясни ограничения.

Трето, основната цел на бизнес плана е да се открие нов бизнес за предприемачите и да се получат необходимите производствени ресурси за проекта, и най-вече паричните средства. Търсенето на надеждни инвеститори изисква най-задълбоченото обосноваване на много финансови показатели, като се вземе предвид съществуващата степен на риск не само в местното производство и икономическите дейности, но и във външните кредитни и финансови и банкови структури. Вътрешнофирмените планове са необходими повече за собствена употреба, докато бизнес плановете са необходими за външни инвеститори и кредитори.

Четвърто, бизнес плановете се развиват директно под ръководството и с личното участие на предприемача - основателя на фирмата. Вътрешното планиране по правило включва професионални икономисти-мениджъри и планиращи линейни и функционални разделения на предприятието. Личното участие на всеки предприемач-предприемач в разработването на бизнес плана на новото му предприятие допринася не само за развитието на реална стратегическа и оперативна цел, но и в бъдеще осигурява най-добра организация за осъществяване на бизнес проект, основан на измерването на разходите и резултатите.

Пето, местните специалисти все още нямат научно обосновани методи за разработване на бизнес планове във връзка с новите ни пазарни условия, тъй като повечето от методологическите и образователните препоръки разкриват преди всичко опита от планирането на развития външен пазар. Същевременно съществуващият опит в планирането в рамките на стопанствата не се използва широко в руските предприятия при условия на спад на производството. Поради това в момента е необходим всеобхватен подход към развитието на теорията и практиката не само на бизнес планирането, но и на цялата система на вътрешно-икономическо планиране в местни предприятия и фирми с различни форми на собственост и организационни характеристики.

При пазарните условия основните задачи по планиране на всяко предприятие са следните:

  • Какъв вид продукти или какво ново предприятие да избере за навлизане на вътрешния и външния пазар;
  • Какво ще бъде пазарното търсене на предлаганите стоки и услуги и как ще се промени;
  • Какви ресурси и в какви количества ще се изисква за организирането на бизнес проект;
  • колко ще струват необходимите ресурси и къде да намерят надеждни доставчици;
  • какви са разходите за организацията на производството и продажбите на продукти и услуги на съответните пазари?
  • Каква може да бъде пазарната цена на този продукт и как той ще бъде засегнат от конкурентите;
  • Какви общи приходи могат да бъдат и как те трябва да бъдат разпределени между всички участници в бизнес проекта;
  • какви ще бъдат показателите за производителност и как те могат да бъдат подобрени.

В началните етапи на изготвяне на бизнес планове за тези или други бизнес проекти, приблизителните отговори са достатъчни въз основа на представянето на мащабни изчисления от икономистите. В бъдеще експертите изискват подробни или прецизирани изчисления на основните планиращи и икономически показатели. Съдържанието на бизнес плана, неговият състав и степента на детайлност се определят от взаимодействието на фактори като вида и обема на продуктите, размера на търсенето и предлагането на пазара, нивото на развитие и мащаба на производството, източникът на бизнес финансиране и платежоспособността на предприятието и т.н. За предварителното проучване за осъществимост на бизнес проекта, както потвърждава вътрешната практика, са необходими следните пазарни показатели:

  • Общите основни данни и условията за изпълнение на проекта;
  1. пазар на продажбите и производствен капацитет;
  2. материалните фактори на производството и необходимите ресурси;
  3. Местонахождението на предприятието и транспортните връзки;
  4. Проектна и инженерна документация;
  5. Организация на предприятието и режийни разходи;
  6. Необходимостта от работна ръка и източници на покритие;
  7. планиране на сроковете за изпълнение на проекта;
  8. Финансова и икономическа оценка на бизнес проект.

Резултатните показатели на бизнес плана определят не само поддържането, но и последователността на изпълнението на необходимите планирани икономически изчисления. Следователно, за качествено развитие на бизнес плановете е необходим надежден първоначален маркетинг, производство, финансова и друга планираща и икономическа информация. В тази връзка ще разгледаме приблизителната структура на бизнес плановете, които работят на чуждестранни фирми, които разкриват по-подробно както първоначалната информация, така и планираните индикатори, разработени въз основа на ЕЕ.

  • Заглавна страница: име и адрес на фирмата; имената и адресите на основателите; Същността на предложения проект; разходи за проекта.
  1. Въведение: основните разпоредби на предложения проект.
  2. Анализ на ситуацията в отрасъла: сегашната ситуация и тенденциите в нейното развитие; Потенциални конкуренти; Перспективни потребители.
  3. Същността на предложения проект: продукти; Изпълнени дейности и услуги; необходими помещения и оборудване; Необходимия административен и производствен персонал; Информация за самия предприемач и неговите партньори.
  4. План за производство: съдържанието на технологичните и производствените процеси; Потенциални подизпълнители и партньори; Разходи за фиксирани производствени активи; Номенклатурата и обема на продукцията; Списък на използваните материали; Доставчици на суровини.
  5. Маркетингов план: прогнозни цени за продукти; Възможни канали за продажба; Рекламиране на продукти; Прогнозата за нови видове продукти; Целеви показатели.
  6. Организационен план: формата на собственост; Информация за партньори (акционери); мярка за отговорност на партньорите; Състав на ръководните органи; Организационната структура на фирмата; Разпределение на функциите и функциите.
  7. Финансов план: план за приходите и разходите; Парични постъпления и плащания; Балансов план; Точка на самоизплащане; основни източници на пари в брой; Процедура за използване на доходите.
  8. Оценка на риска: слабости на предприятието; Вероятността за възникване на нови технологии; Алтернативни стратегии; надеждност на партньорите и доставчиците.
  9. Приложения: списък на основните документи.

В руския малък и голям бизнес през последните години практиката на изготвяне на бизнес планове, отчитащи спецификата на новите пазарни отношения, значително се разширява. Например, ние даваме основните показатели на бизнес плановете, разработени в предприятията в региона на Самара:

  • Наименованието на инвестиционния проект и краткото му описание;
  • Целта на проекта и сроковете за неговото изпълнение;
  • период на изплащане на инвестициите;
  • Очаквани резултати от изпълнението на проекта (увеличаване на производството и печалбата, ръст на износа, подобряване на качествените характеристики);
  • Очакваните разходи за проекта (общи разходи, включително набиране на средства от регионалния бюджет);
  • минималният срок на заема;
  • Вид гаранция за погасяване на кредита (залог върху земя, недвижимо имущество, оборудване, застраховка);
  • Инвестиционен план и период на погасяване на кредита по месеци от годината;
  • Основните продуктови пазари и конкуренти;
  • Резултати от изпълнението на проекта (нови работни места, закупуване на технологии, оборудване);
  • Структура на разходите по основни разходи.

Наличието на типично съдържание на бизнес плана разширява обхвата на неговото приложение не само като цяло, но и в малките предприятия. Същевременно трябва да се има предвид, че сегашното руско законодателство не определя не само формите и реда на бизнес планирането, но и задължителното разработване на такива планове. Бизнес планът обаче вече зае силно място в руския бизнес.