як діяти

Протокол є документом, який має справу з угодами та рішеннями, прийнятими в офіційному або закритому засіданні. Він має дві функції: інформація (подробиці розвитку зустрічі) і розпорядчої (спільно прийняті договори).

функція ата

У протоколі зібрати розвиток зустрічі, а також угоди і рішення, прийняті. Він часто посилаються на протокол питань, що розглядаються в рамках формального характеру засідань, членів суспільства, сусідів, вчителів зустрічей і конференцій, наприклад.

І складений особою, яка виступає в якості секретаря і бути дійсним, він повинен бути авторизований (схваленого) підписом президента асоціації або групи людей збираються.

Протокол виконує функцію звітності, оскільки вона заявила, що сталося під час зустрічі, а також приписує, тому що домовленості, досягнуті на компроміс людей, які зробили їх.

Стиль хвилин характеризується лаконічності і ясності, ви повинні висловити синтетично і саме те, що сталося під час зустрічі, а підписані угоди можуть призвести до непорозумінь або різних інтерпретацій.

типи хвилин

Люди, які пишуть хвилин на зустрічі У протоколі не тільки тексти, які відповідають питання і угоди, що розглядаються в офіційному або закритому засіданні, як може бути конгрес, наприклад; Вони також є сертифікати, що підтверджують чиюсь вибори в офіс. Крім того, запис офіційно засвідчити факт, як і в свідоцтві про протокол, складеним в присутності нотаріуса.

хвилин структури

Структура запису визначається її змістом, так як кожен з елементів відповідає одному з аспектів зустрічі.

Загалом, в ата можна виділити наступні пункти:

  1. Назва зустрічається назва асоціації або групи , і чому вони зустрічаються.
  2. Впровадження точних даних про зустріч: місце, дата, час і учасників (список присутніх і відсутніх , які , як правило , з'являється на полях), а також повні імена президента і секретаря зборів.
  3. Програма об'єднує детальний перелік питань, що підлягають розгляду.
  4. Розвиток зустрічі обізнаний про договір, з зазначенням - в разі необхідності - хто втрутився і огляди.
  5. Завершення зазначає час, який вважається закінчив нараду, виражене відповідність сьогодення і включає підписи президента і секретаря.

Дивіться також: