Библиотека за управление

Определяне на равновесния бизнес: какво точно трябва да се направи и защо

Gill Myers е учител на курсове за обучение по сертификация, Асоциация на счетоводни техници
Превод и адаптиране от GAAP.RU

Какво означава това - "бизкей бизнес"? По същество това е липсата на печалби и загуби. Просто достатъчно, за да разберем, но по някаква причина тази област на изчисляване на разходите причинява затруднения на много от нас. Ние прекарваме много време, опитвайки се да запомним всички формули, използвани в анализа на пробивките, вместо да фокусираме усилията си върху това, какво точно анализираме и какво ни казват цифрите за бизнеса, към който се отнасят. В първата част на статията ще разгледаме основните принципи в анализа, за да разберем какво трябва да направим и защо, преди да продължим към това как да го направим.

Част 1

Преди да изучите анализа на равновесието , трябва да можете да класифицирате разходите и да знаете как се държи всяка категория:

  • Фиксираните разходи са тези, които не се променят в зависимост от обема на производството.
  • Променливите разходи са тези, които се променят пропорционално на обема на производството.

След това можете да приложите основни познания за връзката между разходите и дохода:

  • Всички разходи трябва да се изплащат от дохода
  • Фиксираните разходи трябва да бъдат платени независимо от размера на приходите, получени в резултат на продажбите, тъй като те не се променят с освобождаването
  • Променливите разходи възникват само ако има проблем

Ето защо, според теорията, ако нямаме продажби, нямаме променливи разходи. Това работи не само на теория, но и на практика в случая на услугите. Ако таксиметровият шофьор няма клиенти, тогава той няма да трябва да харчи пари за бензин. Но в производството - може да се твърди - всички променливи производствени разходи възникват независимо от това дали крайният продукт се продава или не. Макар че това е вярно, при анализа на равновесието се предполага, че произвеждаме точно количеството продукти, които се продават.

Този момент е много важен, тъй като анализът на реекспорта е по същество опит да се установи колко единици от всеки продукт трябва да продаваме (и следователно да произвеждаме), за да покрием нашите фиксирани и променливи разходи. Всяка единица продукция, която се продава, трябва да покрие променливите разходи и определена част от фиксираните разходи. Когато се продадат достатъчни бройки за покриване на всички фиксирани разходи, се казва, че продуктът е равномерен. С други думи, преди да стигнем до тази точка, обикновено не правим печалба. И след тази точка на нарушение част от продажната цена, която преди това покриваше част от фиксираните разходи, сега ще бъде добавена към печалбите на организацията.

Нека отново помислим за таксиметровия шофьор и си представете, че той има обща фиксирана цена от £ 10,000 годишно. Освен това той носи променливи разходи от £ 5 всеки път, когато шофира на 10 мили и поиска това разстояние от 25 паунда, за да получи приходите си. Тъй като тя не носи променливи разходи, ако изобщо няма работа, те могат да бъдат елиминирани от равенство, тъй като по дефиниция, ако работата (нейните клиенти) съществува, тогава нейният доход (£ 25) е достатъчен, за да ги покрие незабавно , Но нейните фиксирани разходи трябва да бъдат покрити независимо от броя на клиентите, които има.

По този начин е много важно таксиметров шофьор да знае колко клиенти ще трябва да спечели достатъчно пари и да покрие напълно фиксираните разходи. За всеки 10 мили той ще получи 25 паунда, но ще поеме 5 променливи разходи. Следователно той получава само приходи от 20 паунда, това е неговата част от "покриването" на фиксираните разходи, а след като това е достатъчно за £ 10,000, то всеки нов клиент ще му донесе печалби.

По принцип това е да се отговори на въпроса колко мили (измерени на десетки) ще е необходимо, за да се спечелят достатъчно пари за покриване на фиксираните разходи, водачът първо трябва да изчисли размера на тази "покривка", като извади променливите разходи от продажната цена, Колко остава: £ 25 - £ 5 = £ 20 и след това да изчислите колко такива "покрития" ще се изискват за всички фиксирани разходи, което е същото като разделянето им на сумата от едно "покритие": £ 10,000? £ 20 = 500.

Това означава, че ще има 500 клиенти, които да се докажат, за да се спрат дори, тъй като всички клиенти до 499-та включително няма да му позволят да покрие изцяло разходите си. Клиентът 501 обаче ще му осигури приход от £ 10,020, след като покрие всички променливи разходи, които вече са достатъчни, за да покрият и фиксираните разходи и все още остават с печалба от 20 лири.

Това беше проста теория и принципи в сърцето на анализа на реекспресията. Въпреки че това е само бизнес концепция, знанието, което носи с него, е много обширно. Във втората част ще видим как можете да представите тази информация и как можете да направите допълнителен анализ на нейната основа.

Част 2

Сега се поставете на мястото на собствениците на бизнес и помислете какво бихме искали да знаем за нейната ефективност. Може би първото в списъка е фактор на печалба. За да отговорите на въпроса, трябва да изчислите колко остават приходите от продажби, след като покриете всички разходи.

"Обхватът", споменат по-горе, винаги е на първо място при всеки анализ на пропуски. При извършването на това изчисление премахваме променливите разходи от приходите от продажби, като по този начин се справяме с два от четирите основни компонента.

Да предположим, че произвеждаме легла. Всяко легло се продава за £ 700 и има променливи производствени разходи от £ 450. Фиксираните разходи за този бизнес са £ 500,000. На теория можете да избегнете променливи разходи, а за анализ на браукева, предполагаме, че те ще бъдат покрити от продажната цена - следователно, просто се изваждат, за да се види какво остава. С други думи, приходите от £ 700 минус £ 450 дават част от "покритието" на фиксираните разходи, равняващи се на £ 250 на едно продадено легло.

Точната точка на равновесие е точката, в която имаме общо покритие, точно равно на фиксираните разходи - третия компонент. Към него преминаваме след продажбите и променливите разходи. Разделяйки фиксираните разходи на сумата на еднократното покритие на единица стока, получаваме броя на леглата, които трябва да бъдат продадени, за да има достатъчно пари, за да плати сметките. В този случай тя е 2000 легла (£ 500,000: £ 250).

Можете да опишете равновесието по много начини. В този пример ние просто нарекохме броя единици стоки, които трябва да продадете, за да се спрат дори. Възможно е обаче да е по-полезно да имате представа за размера на оборота от продажбите, който е необходим, за да се скъса дори. Нека да бъде същото от фундаменталната гледна точка, начините на представяне са различни.

Най-лесният начин за превръщане на количеството в стойност е умножаването на броя единици на стоката по единичната цена. В нашия случай, както знаем, трябва да продадем 2000 легла на цена от £ 700 всяка - оттук оборотът на продажбите ще бъде £ 1,400,000 и ще донесе достатъчно приходи, за да покрие всички променливи разходи, като остави само £ 500,000 Да плащат фиксирани разходи и да излизат на нула.

Печалбите започват да текат заедно с продажбите след плащането на всички фиксирани разходи. Продажбите минус фиксираните разходи - това е размерът на покритието, а фиксираните разходи, разделени на размера на покритието, дават представа за равновесната точка. Следователно, последната четвърта съставна част, която все още не е взета предвид, е печалба. Да предположим, че продадохме 3000 легла. Знаем, че за бракевен, трябва да продадете 2 000 легла и всяка продадена единица носи своя дял от "покритието" на 250 паунда. Следователно, още 1000 продадени след пунктовете на леглата ще доведат до обща печалба от £ 250,000, след като покрият всички разходи.

Точката за преодоляване може да бъде използвана от бизнеса за по-нататъшен анализ. Всъщност няма смисъл да останете в този момент за бизнес. Но знаейки, че е важно да планирате печеливш бизнес растеж. Да предположим, че сме собственици на компания за производство на легла и искаме да спечелим 70 000 паунда тази година. Добре, но тази целева цифра трябва да бъде снабдена с информация, която има смисъл за производствения отдел и отдела по продажбите - с други думи колко легла имаме за това.

Вече знаем колко легла трябва да направите, за да покриете фиксираните разходи от 500 000 лири и да не претърпите повече загуби. Сега обаче имаме целева печалба от 70 000 паунда и трябва да продадем достатъчно легла, за да излезем и същевременно да покрием всички фиксирани разходи. С други думи, целевата печалба е различна: £ 500,000 + £ 70,000 = £ 570,000. И ако разделите £ 570,000 на покритие на единица продаден продукт (£ 250), тогава се оказва, че трябва да продадем 2 280 легла. Първите 2000 от тях ще донесат достатъчно пари, за да покрият само фиксираните разходи, а други 280 ще донесат целевата печалба (280 x £ 250 = 70 000 паунда).

По-нататъшен анализ на точката на прекъсване ни води до концепцията за границата на безопасност - "граница на безопасност". Целевите продажби могат да бъдат определени както по отношение на стойност, така и по количество. Заедно с равновесната точка такива прогнози могат да дадат на ръководителя много полезна информация. Ако равновесната точка е мястото, където трябва точно да покрием фиксираните разходи, тогава се оказва, че поемаме загуби, докато стигнем до нея, и това е опасна зона за бизнеса. Въпреки това, заедно с първата единица, продавана след пробив, започва безопасна зона.

Да предположим, че имаме прогноза за продажбите на 3 500 легла - т.е. където най-вероятно ще свършим. Разликата между това, къде най-вероятно ще бъдем и къде трябва да бъдем , се нарича само марж на безопасност ("MofS" - "граница на безопасност"). В идеалния случай, при равни други условия, тази разлика трябва да бъде колкото по-голяма, толкова по-добра, т.е. колкото повече получаваме от пукнатината, толкова по-голяма е печалбата и колкото по-голям е маржът на безопасност. В нашия пример тази разлика е 1500 легла (3500-2000). Това е същото като оборота на продажбите от £ 1,050,000 (MofS в единици стоки, умножени по цената). Или по друг начин: имаме нужда от £ 1,400,000, за да достигнем равновесие, а ако наистина продадем всичките 3,500 легла, ще има печалба от 2,450,000 паунда, но всяка печалба между тези стойности ще бъде положителна и ние сме в зоната за сигурност.

И накрая, много често е полезно да знаем колко безопасно правим бизнес и го изразяваме като процент от прогнозата. В този случай това е 43%, което се получава, ако разделим границата на безопасност в прогноза и умножим стойността с 100, т.е .: (1500/3500 x 100%). С други думи, това означава, че 43% от всички продажби са на "безопасното" място на пункта.

Както можете да видите, тази концепция не е толкова проста, колкото изглежда на пръв поглед, и може да се приложи в бизнеса по много различни начини.