Библиотека за управление

Провизия за съмнителни дългове: анализ на формирането и използването

Одитор на EN Selyanina
Вестник на "Планиране и икономическо дело" №7 за 2015 г.

Складовите наличности на стоките осигуряват търсенето и предлагането. Размерът на стоковите резерви зависи от обема и структурата на търговския оборот на търговската организация. За да се поддържа оптималното съотношение между стойността на оборота и размера на стоковите запаси, е необходимо да се анализира оборота на инвентара.

Оборот на дребно

Търговският оборот на дребно е показател за работата на търговско предприятие, така че е важно непрекъснато да се анализира. Основните цели на анализа на оборота на дребно:

  • Проверете валидността на планираната стойност на оборота;
  • Проверка на изпълнението на плана за оборот за отчетния период (година, половин година, тримесечие, месец) за отделните компоненти на периода;
  • Проучване на динамиката на оборота на дребно (промени в обема му в сравнение с предходния отчетен период);
  • Разглеждане на състава на оборота на стоките;
  • Проучване на структурата на оборота на дребно;
  • Факторен анализ на оборота
  • Разкриване на резервите от увеличаване на обема на търговията на дребно.

Изпълнението на плана за търговия на дребно зависи от много фактори. Ще определим как факторите, свързани със стоковите фондове, влияят върху оборота на дребно. За да направим това, ще съставим стоковия баланс. Тя показва връзката между остатъците от стоките на търговската организация в началото и края на периода, получаването на стоки от доставчиците, други продажби на стоки и стойността на оборота на дребно.

Стоковото салдо ( ТБ ) може да се представи като следната формула:

TB = О н + П = Р + В + О к ,

Когато О н - останалата част от стоките в търговската организация в началото на годината;

P - получаване на стоки от търговците на търговската организация за годината;

P - продажби на стоки за годината (оборот на дребно);

Б - друго обезвреждане на стоки (недостиг, борба, скрап, повреда и загуба на стоки, продажба на други търговски организации);

О к - останалата част от стоките в търговската организация в края на годината.

Размерът на оборота на дребно се влияе от факторите, свързани с труда:

  • Брой на търговските работници;
  • Производителността на труда на търговските работници.

Въз основа на данните в таблица. 1 ще определим как промяната в средния брой на продавачите (количествения коефициент) и средната годишна продукция на един продавач (качественият коефициент) влияе върху размера на оборота на дребно. За да изчислим влиянието на тези фактори, ние прилагаме метода на разликата.

Таблица 1. Обемът на търговския оборот на търговската организация, хил. Рубли.

индикатор

план

факт

Отклонение от плана

Оборот на дребно

12000

12 480

480

Средният брой продавачи, хора.

250

240

-10

Средна годишна продукция на един продавач

48

52

4

Нарастването на обема на оборота на стоките в сравнение с плана се осъществява при условия на намаляване на броя на продавачите, т.е. само за сметка на увеличаване на тяхната производителност на труда.

Влияние на факторите:

  • Промяната в средния брой на продавачите намали оборота на дребно с 480 хил. Рубли. (48 хил. Рубли х 10 души);
  • Промяната в средната годишна продукция на един продавач увеличи размера на оборота на дребно с 960 хил. Рубли. (4 хил. Рубли х 240 души).

Общо влияние на факторите (баланс на факторите):

480 000 рубли. + 960 000 рубли. = 1480 000 рубли.

Факторите, свързани с наличността и използването на дълготрайните активи на търговските организации, също оказват влияние върху размера на оборота на дребно. Важно е да проучим как промяната в размера на дълготрайните активи на една търговска организация, промяната в възвръщаемостта на активите (използваме метода на разликата) влияе върху обема на търговския оборот.

Размерът на оборота на дребно ще се увеличи, ако се разшири материалната и техническата база на търговията.

Оборот на едро

Количественият показател за дейността на търговските организации на едро е обемът на оборота на едро. Структурата на оборота на едро включва:

  • Продажбата на стоки на организации на дребно за последваща продажба на потребителите;
  • Освобождаване на стоки за производствени организации за преработка.

Търговията на едро се разделя на складиране и транзит. Това разделение зависи от начините за популяризиране на стоките.

Складовият оборот включва внасянето на стоки от производствени организации в базите и складовете на организациите на едро за работа в процес, подреждане, избор на стоки и последваща продажба на търговските организации.

При оборот на транзитна стока стоките се получават от производствени организации директно в организации за търговия на дребно, като се заобикалят междинните връзки (организации за търговия на едро).

Транзитният оборот е разделен на два вида: със и без участие на организация за търговия на едро в изчисленията. В случай на оборот на транзитни стоки с участието на организация на едро, организациите на едро заплащат стоки по документите за сетълмент на доставчици, както и селища с купувачи на стоки. Предимство на този вид оборот: той опростява получаването на плащания за доставчика (производствената организация), тъй като доставчикът е в сетълмент отношения не с множество търговски организации на дребно, а с една организация за търговия на едро.

В случай на оборот на транзитна стока без участието на организации на едро, в изчисленията се извършват преки връзки между производството и търговията на дребно, както при превоза на стоки, така и в селищата за изпратени стоки. Тук всички изчисления се извършват директно между доставчика (изпращача) и получателя на стоките (купувачът).

Предимства на превоза на стоки при транзит:

  • Премахва ненужните връзки за разпространение на стоки;
  • Ускорява оборота на стоките;
  • Намалява разходите за циркулация.

При тези условия е важно да се осигури подходящ контрол върху асортимента, пълнотата и качеството на доставените стоки. Транзитният стокооборот е най-често срещан при стоки от обикновен асортимент.

След проучването на оборота на едро, е необходимо да се разгледат причините за отклоненията от плана и да се очертаят начини за премахване на отрицателните аспекти, които присъстват в дейността на организацията на едро.

Анализ на продукта

Ако стоките се продават прекалено бавно, ние казваме, че оборотът на стоките е нисък. Ако оборотът е много висок, това означава, че стоките се продават прекалено бързо. Тогава купувачът рискува да не намери в нас стоките, които иска да купи. Така че, трябва да анализирате и планирате правилно оборота на инвентара. Материалните запаси се анализират, планират и отчитат в абсолютни и относителни условия.

За изчисляване на оборота са необходими три параметъра:

  • Средна стокова наличност за периода (количество стоки в склада, например, на месец);
  • Продължителност на сетълмента (седмица, месец, година). За развалящи се вещества (хляб, мляко), периодът може да бъде равен на една седмица. Годишният оборот може да се счита от собственика, който оценява ефективността на компанията като цяло. За тактическо управление на запасите е необходимо да се използва един месец;
  • Оборот за периода на фактуриране, т.е. продажби на месец (седмица, година). Трябва да изчислите наличността и продажбите на същия продукт (не можете да вземете всички резерви от групата "алкохол" и да ги сравнявате с продажбите от категорията "водка").

Оценявайки оборота на инвентара, важно е да запомните :

  • Оборотът се разглежда само когато има стокови запаси. Няма запас - няма оборот. Например, в един фризьорски салон, те продават услуги - прическа, стил, маникюр. Не съществува запас в склада за тези услуги;
  • Ние разглеждаме само тези стоки, които са физически присъстващи в склада и се капитализират. Стоките не се разглеждат, когато са налице, но не са капитализирани; Купени, но все още на пътя; Продадени, но не са изпратени до клиента;
  • Оборотът се разглежда в количествено или парично отношение. Складът и оборотът следва да се разглеждат в някои количества. Всички изчисления на оборота трябва да се извършват по покупни цени. Оборотът се счита не за продажната цена, а за цената на закупените стоки;
  • Оборотът е необходим в динамиката. Да предположим, че имаме оборот от 30 дни. Добро ли е или лошо? Ако беше 15 дни и стана 30, това е негативна динамика. Ако оборотът е бил 60 дни и е бил 30, тогава всичко е наред, можете да работите в същата посока.

Използвайки думите "оборот" и "съотношение на оборота" в бъдеще, ще имаме предвид едно и също нещо. Това е броят на завъртанията във времена или дни от средното салдо на стока за даден отчетен период.

Можете да броите оборота в дни, часове, бройки или пари, за един месец или за една година, за стокови стоки, категории, марки, доставчици, магазини.

Да представим формулата за изчисляване на средния стоков запас ( ТСР cf ):

ТЗ ср = (ТЗ 1/2 + ТЗ 2 + ТЗ 3 + ТЗ 4 + ... + ТЗ n / 2) / ( п - 1),

Където ТЗ 1 , ТЗ 2 , ..., ТЗ n - запаси от стоки за отделни дати на анализирания период;

N е броят на датите на периода.

Пример за изчисляване на средния годишен запас с помощта на представената формула е показан в таблица. 2.

Таблица 2. Средна стойност на запасите за годината, триене.

месец

Склад в последния ден на месеца

Стойността във формулата

1

515 688.00

257 844.00

2

653 341.00

653 341.00

3

421 112.00

421 112.00

4

787 800.00

787 800.00

5

634 501.00

634 501.00

6

722 989.00

722 989.00

7

340 012,00

340 012,00

8

316 623.00

316 623.00

9

122 243.00

122 243.00

10

450 670.00

450 670.00

11

541 098.00

541 098.00

12

340 776.00

170 388.00

Общо количество стоки на месец

5 418 621.00

Брой месеци за отчитане

11

Средно годишно предлагане

492 601.91

Помислете как се изчислява оборотът в дни и часове.

Формулата за изчисляване на оборота в дни ( около дни ):

За dn = Средна стокова наличност за периода? Брой дни / оборот за периода.

Оборотът в дни показва колко дни са необходими за продажбата на средния запас.

Пример 1

Средният състав на прах за пране "Бебе" за месеца е 155 бр., Продажбите на прах за този период - 325 бр.

Определете оборота на стоките в дни:

155 бр. X 31 дни / 325 бр. = 14.78 или 15 дни .

По този начин отнемат 15 дни, за да продадат средната доставка на "Baby" прах.

На този етап е твърде рано да се направят изводи, тъй като е необходимо да се погледне оборотът В динамиката. Ако например миналият месец оборотът е бил 10 дни, но е 15, това е сигнал, че трябва да намалите количеството на внесените стоки или да увеличите продажбите (можете да правите и двете едновременно). Ако оборотът е 20 и той стана 15, то стоките започнаха да се въртят по-бързо и това е добре.

Формулата за изчисляване на оборота по време (по време ):

Времето = Оборот на стоки за периода / Средна стокова наличност за периода.

Оборотът по време показва колко пъти в даден период стоката се е обърнала, т.е. е реализирана.

Пример 2

Средната доставка на миещ препарат "Малиш" за месеца възлиза на 155 бр., Продажбите - 325 бр.

Ние изчисляваме оборота на праха в следните периоди:

325 бр. / 155 бр. = 2 пъти месечно.

Доставката на прах "Malysh" ще бъде напълно реализирана два пъти месечно.

Два пъти месечно - същото като 15-дневен оборот, така че няма фундаментална разлика в метода на отчитане. По наше мнение, изчисляването на оборота в дни е по-удобно, така че ще продължим да говорим за оборота в дни.

Оборотът, нивото на запасите и

Помислете за показатели, които са малко свързани с оборота, но се използват на практика.

Нивото на продукцията ( в тонове ). Този индикатор характеризира доставката на склада със запаси на определена дата. Показва колко дни на търговията (с текущия оборот) има достатъчно наличност, която е в магазина.

Y mz = Стоков запас в края на анализирания период? Брой дни / оборот за периода.

Пример 3

15 юли в склада останаха 243 бр. Прах "Бебе". За две седмици от юли (от 1 до 15 число) продажбите възлизат на 430 бр.

Определете нивото на запасите от този прах:

При m3 = 243 бр. X 15 дни / 430 бр. = 8.4 дни.

Състав на прах "Baby", който е в магазина, достатъчно за 8,4 дни. Следователно, за 8 дни е необходимо да се попълни акцията.

Сближаване . Този показател не трябва да се бърка с оборота. Оборотът показва колко завъртания прави стоките за периода, укриването - колко дни нещо ще напусне склада. Ако не използваме средния запас при изчисляването, но броим оборота на една партида, тогава става въпрос за евакуацията.

Пример 4

На 1 март склада получиха партида моливи в размер 1000 бр. На 31 март в склада не останаха моливи (0). Продажбите възлизат на 1000 бр.

Масата на моливите се обърна веднъж месечно, като оборотът е равен на 1. Все пак трябва да разберем, че в този случай говорим за една партида и времето за нейното внедряване. Една партия не се обръща за един месец, тя си тръгва.

Неправилно е да се обмисли оборотът, защото става въпрос за една партида и не взема предвид периода, в който моливите са продадени на нулево салдо (това може да се случи в средата на месеца).

За да се изчисли оборота на инвентара, не е необходимо да се отчита партида.

В някои произведения, наскоро се нарича възвръщаемост на квадратен метър от площта. Това също е важен показател, който се изчислява по следната формула:

Заминаване = Оборот на месец / Заемана площ в търговския етаж.

Пример 5

Използваме данните в таблица. 3 и сравнете показателите в категорията "прах за пране".

Таблица 3. Сравнение на показателите в категорията "прах за пране"

стока

Оборотът за месеца, триене.

Средно предлагане на месец, триене.

Оборот, дни.

Площ в търговския етаж, m 2

Отпътуване (продажби от 1 м 2 ), рубли / м 2

Прах "Бебе"

30 000

10000

10.0

6

5000

Ариел Прах

45000

32 000

21.3

5

9000

Прах "Макс"

11 000

10000

27.3

1

11 000

Както може да се види от данните в таблица. 3, продажбите на прах "Макс" с 1 м 2 са най-добри, въпреки лошия оборот (27 дни). Може да се заключи, че е купена твърде много пратка. След като намалихме акциите, ще изравним оборота.

Прах "Бебе" оборот е добър, и продажбите с 1 м 2 са най-лошите. Средствата, рафтовото пространство се използва неефективно или стоките се намират в "студената" зона на търговската зала. Необходимо е да се повишат продажбите като цяло или да се намали заетото пространство.

Прахът "Ariel" с не много добър оборот показва приемлива използваемост. Тук също можете да говорите за намаляване на запасите.

Трябва да се има предвид нивото на резервите и отклонението (възвращаемост от квадратен метър), но те не са тясно свързани с оборота.

Обърнете внимание

Няма една единствена терминология в това, което наричаме показатели за ефективност на търговско предприятие. Ето защо не забравяйте да изясните с колегите или партньорите си какво означават те с този или този термин.

Степен на оборот

Много често можете да чуете въпроса: "Какви са нормите на оборота и как да ги определите?".

Коефициентът на оборот няма препоръчителни стойности. Редовността е една: колкото по-висока е, толкова по-малко време са стоките в склада, толкова по-бързо се превръщат в пари.

В компаниите винаги се използва понятието "оборот", а във всяка фирма има своя собствена. Степента на оборота е броят на дните или оборота, за които, по мнението на ръководството, трябва да се реализира запас от стоки, така че търговията да се счита за успешна.

Във всяка индустрия и всеки регион съществуват норми за всеки доставчик, всеки вид или категория стоки - техните собствени норми. Много зависи от логистиката, обемите на доставки и сроковете за доставка, надеждността на доставчиците, ръста на пазара и търсенето на продукти. Ако всички доставчици са местни и оборотът е висок, коефициентите могат да достигнат 30-40 оборота годишно. Ако доставките са периодични, доставчикът е ненадежден, търсенето се колебае, а за подобен продукт в далечния регион на Русия, оборотът ще бъде 10-12 оборота годишно. Това е нормално.

Нормите на оборота ще бъдат по-високи за малките предприятия, работещи за крайния потребител, и много по-ниски за предприятията, които произвеждат продукти от група А (средства за производство). Причината е продължителността на производствения цикъл.

Съществува риск от грубо спазване на разпоредбите. Например, не се вписвате в оборота и започнете да намалявате застрахователния склад. В резултат на това се получават спадове в склада, има недостиг на стоки и неудовлетворено търсене. Започвате да намалявате размера на поръчката - разходите за поръчване, транспорт и обработка на стоки нарастват. Оборотът се увеличава и проблемите с наличността остават.

Нормата е общ показател. Необходимо е да реагираме и да предприемем действия веднага щом се открои отрицателна тенденция: например ръстът на акциите надхвърля ръста на продажбите, а оборотът на запасите намалява с нарастване на продажбите. След това трябва да направите оценка на всички стоки в категорията (възможно е някои отделни артикули да бъдат закупени в излишък) и да направите информирани решения :

  • Търсете нови доставчици, които могат да осигурят по-кратки срокове за доставка;
  • Стимулиране на продажбите на стоки;
  • Да му се даде приоритетно място в залата;
  • Обучете персонала по продажбите, за да съветвате клиентите за този продукт.
  • Заменете продукта с по-известна марка и т.н.

Пример 6

Магазинът за продажба на хартия и играчки на Сахалин има среден оборот от 90 дни. Това е добре. За такъв магазин в Москва тази цифра изглежда неприемлива. Факт е, че стоките се доставят на Сахалин за много дълго време и компанията е принудена да има значителни резерви за поддържане на оборота. Това е цената на бизнеса. Но търговската марка в Сахалин, където практически няма конкуренти, е поне 150%, което за Москва изглежда като мечта.

Колкото по-голям е оборотът, толкова по-малко стоките са в склада, толкова по-бързо се превръщат в пари. Если оборачиваемость слишком высокая (например, приближается к 1–2 дням), это говорит о том, что магазин работает практически без страхового запаса, поставка товаров должна осуществляться ежедневно. При малейшем сбое в поставках или увеличении спроса на товар рискуем остаться без товара. Дефицит опасен для розничного предприятия не только потерянными прибылями, но и тем, что имеющийся спрос на товар будет удовлетворять конкурент.

Следует учитывать, что ежедневные поставки — это проблемы с логистикой. Приемка, подсчет, оприходование товара таят в себе возможность ошибок и потерь. Чем чаще осуществляются эти операции, тем больше ошибок.

В случае со скоропортящимися товарами (хлеб, молоко) такой ситуации не избежать. По другим товарам разумнее не приводить оборачиваемость к одному или двум дням, а выработать для себя оптимальный срок, минимизирующий риски и потери. Это и будет нормой оборачиваемости для конкретного товара.

Норма для одного товара не будет нормой для другого! Не пытайтесь найти единую норму для батареек и плазменных телевизоров. У этих товаров нет ничего общего. Если сравнивать товары по оборачиваемости, то это можно делать только среди товаров одной категории. Не надо сравнивать хлеб с печеньем, пиво с водкой. Можно сравнить печенье разных фабрик.

Анализ результатов измерения оборачиваемости

При сравнении товаров можно построить матрицу «Оборачиваемость — Маржа». Такая матрица позволит понять, какие товары за один и тот же период приносят больше прибыли, какие — меньше.

Пример 7

В таблице 4 представлены данные по одной категории товаров. Выясним, какие товары в категории для нас наиболее интересны.

Таблица 4. Сравнительные данные по марже и оборачиваемости

Товар

Цена закупки, руб.

Цена продажи, руб.

Маржа, руб.

Оборачива-
емость, дн.

Оборачива-
емость, раз в месяц

Прибыль с единицы товара в месяц, руб.

Приоритеты

Товар № 1

20

60

40

40

0,75

30

10

Товар № 2

19

48

29

20

1.5

43,5

7

Товар № 3

21

80

59

30

1

59

3

Товар № 4

18

36

18

10

3

54

4

Товар № 5

13

36

23

5

6

138

1

Товар № 6

16

35

19

12

2,5

47,5

5

Товар № 7

12

33

21

15

2

42

8

Товар № 8

15

45

30

12

2,5

75

2

Товар № 9

19

50

31

20

1.5

46.5

6

Товар № 10

19

40

21

20

1.5

31,5

9

Из данных табл. 4 следует: товар № 5 хотя и обладает средней торговой наценкой, но у него наилучшая оборачиваемость. Он приносит самую большую прибыль за месяц на единицу продукции. Товар № 1 имеет высокую маржу, однако показывает худшую оборачиваемость. Следовательно, за месяц на единицу продукции прибыль минимальна.

Что можно сделать? Необходимо выяснить, чем вызвана такая плохая оборачиваемость — излишними запасами или плохими продажами? Если проблема в продажах, нужно стимулировать оборот. Если проблема в избыточном запасе, не надо завозить товар огромными партиями.

Мы вынуждены мириться с тем, что по некоторым товарам у нас плохая оборачиваемость. Это не ошибка закупщика или продаж, а условия, которые не подлежат корректировке. Обычно такая ситуация связана с условиями поставки. Например, поставщик уходит в отпуск или закрывает завод на профилактику на два месяца. Чтобы обеспечить компанию запасами, приходится закупать двух- или трехмесячный запас. Еще пример: поставка товара идет так долго (например, из Китая), что для обеспечения бесперебойности поставок нужно закупать товар большими партиями. Необходимо понимать, что это цена бизнеса. В таком случае старайтесь свои расходы на содержание запасов компенсировать кредитами от поставщиков.

данни

  1. Финансовый успех компании напрямую зависит от того, насколько быстро средства, вложенные в запасы, превращаются в живые деньги.
  2. Оборачиваемость запасов не имеет утвержденных или общепринятых нормативных показателей. Наиболее оптимальные цифры можно определить в результате анализа в пределах одной отрасли.